Kā biroja iekārtojums var uzlabot darbu

Atvērta plānojuma biroju saknes meklējamas 1960. gadu Vācijā. Tur divi brāļi, kas strādāja sava tēva biroja mēbeļu uzņēmumā, aizsāka Bürolandschaft jeb „biroja ainavas” kustību, kuras mērķis bija uzlabot darbinieku komunikāciju un darba efektivitāti, kā arī mazināt statusu nozīmi. Laika gaitā šī ideja nonāca arī Amerikā un citās pasaules daļās, un darba devēji arvien biežāk sāka atteikties no tradicionāliem biroju izkārtojumiem, kur vienā telpā strādāja viens vai divi cilvēki. Tā vietā biroji kļuva plašāki, un gadsimtu mijā atvērta plānojuma birojos jau strādāja aptuveni divas trešdaļas no ASV darba ņēmējiem.

Bet, jo plašāk tika izmantots šāds biroja iekārtojums, jo biežāk parādījās arī problēmas. 2002. gadā publicētā pētījumā tika iztaujāti Kanādas naftas un gāzes kompāniju darbinieki, kuri tika pārvietoti no tradicionāli iekārtota biroja uz atvērta plānojuma biroju, un izrādījās, ka gandrīz katrā aspektā, sākot ar apmierinātību ar darba vidi un beidzot ar darbinieku savstarpējām attiecībām, darbinieki jaunajā birojā bija ievērojami mazāk apmierināti. Viens no skaidrojumiem, kāpēc tas tā bija noticis, bija tāds, ka atvērti biroji, likdami uzsvaru uz komunikāciju un sadarbību, ir spiesti vienlaikus upurēt privātumu. 1980. gadā psiholoģijas pētnieku grupa publicēja pētījumu, kurā tika secināts, ka šādam upurim var būt nopietnas sekas. Viņi konstatēja, ka “arhitektūras privātums” (piemēram, iespēja aizvērt durvis) iet roku rokā ar “psiholoģisko privātumu” (spēju kontrolēt piekļuvi sev vai savai grupai). Savukārt veselīga deva psiholoģiskā privātuma korelē ar lielāku darba prieku un darba sniegumu.

Vēl viens aspekts, kas nāk vienlaikus ar privātuma trūkumu, ir troksnis — sākot ar apkārtējo cilvēku sarunām, klaviatūru klaboņu un līdz pat blakus darbinieka košļājamās gumijas košļāšanas skaņai. Kādā 1998. gada pētījumā tika konstatēts, ka fona troksnis — vienalga, vai tajā ietilpa sarunas vai ne — gan pasliktina atmiņu, gan spēju veikt matemātiskas darbības. Vēl kādā pētījumā savukārt tika konstatēts, ka pat mūzika pasliktina darba sniegumu. Tāpat arī liela nozīme ir apgaismojumam. Atvērta plānojuma birojos bieži vien darbinieku galdi atrodas tālu no logiem, un ir pierādīts, ka par darba dienās darbinieki, kas darbā sēž tālu no logiem, guļ sliktāk un vidēji par 47 minūtēm mazāk nekā darbinieki, kas strādā logu tuvumā. Turklāt šajā gadījumā arī mākslīgais apgaismojums nepalīdzēs, jo arī tam ir savas ēnas puses. Pētnieki ir atklājuši, ka spilgta gaisma pastiprina emocijas, to vidū padara cilvēkus agresīvākus un jūtīgākus, kas savukārt var novest pie grūtībām racionāli izvērtēt informāciju un pieņemt lēmumus.

Taču arī tas vēl nav viss. Liela loma darbinieku sniegumā un pašsajūtā ir arī viņu dažādajiem personības tipiem. Piemēram, pētījumā par fona mūziku tika konstatēts, ka mūzikas negatīvā ietekme daudz izteiktāka ir tieši introvertiem cilvēkiem. Citā pētījumā savukārt tika secināts, ka dažiem personību tipiem traucē pat biroja kafijas automāts — lai gan kofeīns mērenās devās uzlabo ilgtermiņa atmiņu, introvertiem cilvēkiem tas pasliktina izziņas un domāšanas spējas.

It kā ar to nepietiktu, biroja darbinieki turpina meklēt arvien jaunus veidus, kā uzlabot savu biroja pieredzi. Jaunākais modes kliedziens ir galds, pie kura jāstrādā, stāvot kājās. Tas tika ieviests pēc ziņu izplatīšanās, ka, cilvēkiem, kas sēž vismaz sešas stundas dienā, ir augstāks pāragras nāves risks nekā tiem, kas dienā sēž trīs stundas vai mazāk — turklāt neatkarīgi no fiziskās aktivitātes līmeņa. Tomēr arī stāvēšanai kājās ir savi veselības riski: stāvēšana kājās ilgāk par astoņām stundām diennaktī mēdz kļūt par iemeslu muguras un kāju sāpēm, kā arī sievietēm tas var izraisīt priekšlaicīgas dzemdības.

Beigu beigās jājautā — kā iekārtot biroju, kas būtu balstīts uz zinātnes atziņām? Atbilde ir vienkārša: dot darbiniekiem savu privātu biroja telpu, kurā būtu daudz saules, un izslēgt griestu lampas. Introvertus darbiniekus nodrošināt ar troksni slāpējošām austiņām un kafiju bez kofeīna, savukārt ekstravertiem darbiniekiem piedāvāt kafiju ar kofeīnu un pat ļaut viņiem šad tad klausīties mūziku. Taču, lai kāds arī būtu darbinieka psiholoģiskas tips, neļaujiet tiem pārāk daudz sēdēt — nedz arī par ilgu stāvēt.

Biroja interjera tendences 2015. gadā

Integrētas tehnoloģijas

Dažreiz mazāk ir vairāk! Ar jaunākajām tehnoloģijām (t.i., jaunāko viedtālruni, planšeti un datoru), Jūs varat ievērojami samazināt nepieciešamo priekšmetu daudzumu uz Jūsu galda. Turklāt, pieaugot bezvadu tehnoloģiju daudzumam, samazinās dažādu komunikāciju vadu skaits un iespēja aiz tiem aizķerties un paklupt. Tas nozīmē, ka zūd nepieciešamība pēc lieliem rakstāmgaldiem, un to vietā arvien biežāk parādās kompaktākas darba vietas, kurās ir mēdz būt integrēti USB porti un iekārtu uzlādes rozetes. 2015. gadā šādu inovāciju skaits tikai pieaugs.

Atvērta tipa plānojums

Pieaugot tehnoloģiju veikstspējai un interneta ātrumam, arvien svarīgāk kļūst, lai darbinieki savā starpā varētu sazināties tikpat ātri un netraucēti. Daudzos birojos ar atvērta tipa plānojumu, kur starp darba vietām neatrodas augstas atdalošas sienas, tiek veicināts radošums un ideju apmaiņa. Tiesa, šāda veida plānojumos nedrīkst arī aizmirst par darbinieka komfortu un privātumu, tāpēc nelieli nodaloši ekrāni starp darba vietām, visticamāk, nepazudīs. Taču vispārējā biroju tendence ir kļūt atvērtākiem, brīvāk pieejamiem.

Videi draudzīgi

Tāpat arī sagaidāms, ka šajā gadā biroja interjera dizainā arvien vairāk ienāks videi draudzīgi risinājumi. Paredzams, ka biroji centīsies vairāk izmantot dabisko apgaismojumu, bet, kur tas nav iespējams, izmantot energoefektīvas spuldzes. Efektīvākas kļūs arī tehnoloģijas, piemēram, datoru monitori, kas tērēs mazāk elektrības. Interjerā parādīsies vairāk videi draudzīgas biroja mēbeles, kas būs izgatavotas no ekoloģiski pareizi apsaimniekotā mežā iegūta koka vai ar otrreiz pārstrādātu resursu piejaukumu. Birojos izplatītākas arī kļūs krāsu paletes ar dabā sastopamiem toņiem, it īpaši zaļā krāsa.

Ideāla darba vieta no zinātnes skatpunkta (2. daļa)

Izmantojiet krāsu, apgaismojuma un telpas priekšrocības

Pareizo krāsu un apgaismojuma izvēle ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā uzlabot interjeru un tā iespaidu uz darbinieku sniegumu. Dažādām krāsām un apgaismojuma līmeņiem ir dažāda psiholoģiska ietekme, tāpēc ideālā gadījumā uzstādiet tādu apgaismes sistēmu, kas Jums un citiem darbiniekiem savā darba vietā vai kabinetā ļaus mainīt gaismas nokrāsu un spilgtumu, lai tas atbilstu darba vajadzībām, kas tobrīd tiek veikts.

Piemēram, ir pierādīts, ka vide, kurā ir zila un zaļa krāsa, kā arī šādu krāsu apgaismojums uzlabo cilvēka veiktspēju uzdevumos, kas prasa radīt jaunas idejas, kurpretī sarkanā krāsa paaugstina cilvēka uzmanību uz detaļām. Cits pētījums savukārt parādīja, ka aptumšots apgaismojums veicina radošumu – acīmredzot tāpēc, ka krēslaina vide rada lielāku brīvības sajūtu. No otras puses, spilgtāks apgaismojums pastiprina cilvēka vērtēšanas spēju un analītisko domāšanu.

Lai arī to nav tik viegli mainīt, taču ir pierādīts, ka arī griestu augstumam ir sava ietekme uz cilvēka psiholoģisko stāvokli. Kādā 2007. gada pētījumā tika konstatēts, ka augstāki griesti rada ne tikai lielāku brīvības sajūtu, bet arī uzlabo abstrakto domāšanu un spēju redzēt sakarības.

Gūstiet labumu no augiem un logiem

Ja Jūsu budžeta iespējas ir ierobežotas un Jūs meklējat lētāko veidu, kā uzlabot biroja vidi, nopērciet pāris telpaugus. Dažādi pētījumi atkal un atkal ir pierādījuši, ka biroja augiem ir virkne pozitīvu ietekmju, to vidū stresa samazināšana un palīdzēšana cilvēkiem ātrāk atgūt spēkus. Turklāt telpaugi arī samazina biroja piesārņojuma līmeni un uzlabo gaisa kvalitāti.

Vēl viena lieta, kas uzlabos Jūsu biroja vidi, ir logs ar labu skatu, vēlams, dabas ainavu. Tas tā ir tāpēc, ka skatīšanās uz kalniem vai ezeru, kaut vai uz parka kokiem atslābinās Jūsu prātu un ļaus tam atgūt spēkus. Protams, šāda ainava ne vienmēr ir iespējama tiem, kas strādā pilsētā, taču arī interesanta arhitektūra vai panorāmas skats uz pilsētu dos pozitīvu, relaksējošu rezultātu. Savukārt, ja pašlaik tikai meklējat telpas savam birojam, centieties izvēlēties biroja ēku, kas atrodas tuvu parkam, kur darbinieki varētu pusdienlaikā iziet pastaigāties un atpūtināt prātu, lai pēc tam ar jaunu sparu ķertos pie darbiem.

Ieguvumi no nekārtīga galda

Bieži ir dzirdēts, ka darbiniekam ir jābūt kārtīgam, jo kā gan viņš varēs paveikt savu darbu, ja viņš uz sava rakstāmgalda nevar atrast brīvu vietu, kur kustināt peli vai nolikt telpaugu? Taču tā nav gluži taisnība – jaunākie pētījumi liecina, ka Einšteinam, iespējams, bija taisnība, kad viņš teica: “Ja piepildīts galds liecina par piepildītu prātu, tad par ko liecina tukšs galds?”

Katlīna Voha ar kolēģiem no Minesotas Universitātes savā pētījumā atklāja, ka cilvēki, kas atrodas nekārtīgā telpā pie galda, kas ir apkrauts ar papīriem, ir radošāki nekā cilvēki, kas atrodas tīrā, uzkoptā telpā. Šī atziņa atbilst arī citu speciālistu uzskatam, ka mūsdienu tendence prasīt no darbiniekiem, lai to darbvietas ir kārtīgas, nav pareiza. “Ja neviens dzīvnieks un neviens augs nejūtas labi noplicinātā vidē, tad kāpēc lai cilvēks būtu izņēmums?” Katlīna Voha retoriski vaicā.

Tas arī saskan ar viedokli, kas apgalvo, ka cilvēkiem ar ļoti kārtīgiem galdiem bieži ir grūtības atrast meklētās lietas, jo viņu kārtības sistēmas mēdz būt pārāk sarežģītas. Turklāt juceklim ir arī kāda priekšrocība – tajā var atrast arī kaut ko pilnīgi negaidītu, un tas var būt ne tikai kāds sen neredzēts priekšmets, bet arī kāda satriecoši laba ideja, kas tika pierakstīta pirms diviem gadiem un tagad jaunatklāta.

Nobeigumā

Ir viegli būt nevērīgam pret biroja interjera iespaidu uz tur strādājošajiem cilvēkiem, it īpaši, ja termiņi spiež un ja tu neesi interjera dizaina entuziasts. Taču patiesība ir tāda, ka mūsu apdzīvotās telpas mūs psiholoģiski patiešām ietekmē. Tāpēc ir ļoti svarīgi, izvēlēties biroja telpas un iekārtot tās tā, lai Jūs un Jūsu darbinieki tajās justos priecīgi un komfortabli. Un, pat ja Jūs savos centienos esat ierobežots, mainiet mēbeļu izkārtojumu, krāsas, apgaismojumu, interjera priekšmetus un, cik vien iespējams, centieties to padarīt par savu, sev piemērotu biroju. Ja tas Jums izdosies, panākumi noteikti sekos.

Ideāla darba vieta no zinātnes skatpunkta (1. daļa)

Telpas, kurās mēs uzturamies, veido to, kādi mēs esam un kā mēs uzvedamies. Tam ir liela ietekme uz mūsu labsajūtu un darba sniegumu. Ņemot vērā, ka liela daļa no ofisa darbiniekiem gadiem ilgi strādā vienā un tajā pašā telpā un, iespējams, arī pie viena un tā paša galda, ir laba doma iekārtot biroju tā, lai telpas iespaids uz darbinieku būtu pēc iespējas pozitīvāks.

Pamatā ir divas iespējas, kā to darīt, – Jūs varat izšķirstīt dažādus interjera žurnālus un izvēlēties to, kas labāk patīk, vai arī Jūs varat iekārtot biroju, balstoties uz zinātnes sniegtajām atziņām. Pamatojoties uz jaunākajiem psiholoģijas un neiroloģijas atklājumiem, šeit minēšu dažus vienkāršus un efektīvus pasākumus, kas darbinieku produktivitāti uzlabos gadiem ilgi.

Ļaujiet darbiniekam iekārtot savu darba vietu

Ļoti vienkārši – lēmumu pieņemšana par to, kā organizēt savu darba vietu paaugstina motivāciju, radošo sniegumu un darba ražīgumu.

To, izpētot 47 biroju darbiniekus Londonā, savā 2010. gada pētījumā pierādīja Kregs Naits, Individuālā potenciāla realizācijas centra direktors. Viņš atklāja, ka tie darba ņēmēji, kam tika dota iespēja iekārtot savu darba vietu ar tik daudz vai maz telpaugiem un fotogrāfijām, cik viņi gribēja, bija līdz 32 procentiem produktīvāki nekā citi, kam šādas iespējas nebija. Tāpat arī viņi sevi vairāk identificēja ar uzņēmumu, kurā strādāja, un bija tam lojālāki, kas nozīmē, ka viņiem bija lielāka motivācija censties, kas savukārt palielināja ne tikai viņu darba kvantitāti, bet arī kvalitāti.

Ja Jūs esat biroja vadītājs, Jums vajadzētu ļaut saviem darbiniekiem iesaistīties biroja iekārtojuma plānošanā un ļaut viņiem savu konkrēto darba vietu iespēju robežās personalizēt. Daudzi uzņēmumi saviem darbiniekiem pat piešķir nedaudz naudas, lai viņi varētu sagādāt savai darba vietai augus un citus dekorus, kas viņiem patiktu un ļautu justies komfortablāk. Pat ja Jūs esat vadītājs atvērta plānojuma birojā, kur vienā telpā atrodas vairākas darba vietas, kas ir iekārtotas vienotā biroja stilā, ir iespējas darba vietas individualizēt. Piemēram, katrai darba vietai varat uzstādīt mazu tāfeli, kur darbinieks varēs piespraust ne tikai ar darbu saistītus papīrus, bet arī savas fotogrāfijas vai citus niekus, kas viņam ļaus sajust, ka tā ir viņa darba vieta, viņa nosacīti privātā telpa plašajā birojā, un tas noteikti atstās pozitīvu ietekmi uz viņa darbu.

Izvēlieties noapaļotas mēbeles un apdomājiet to izkārtojumu

Ja Jums ir dota iespēja izvēlēties biroja mēbeles un iekārtot savu darba vietu, izvēlieties izkārtojumu un mēbeles ar izliektām un noapaļotām līnijām, nevis asiem stūriem un taisnām malām. Šāda vide raisa radošāku domāšanu un pozitīvākas emocijas, kas savukārt uzlabo darba produktivitāti. Turklāt ar apaļiem stūriem ir tāds patīkams sīkums, ka Jūs un pārējie darbinieki retāk apdauzīsit elkoņus un ceļgalus.

Kādā pētījumā, kas tika publicēts 2011. gadā, simtiem studentu skatījās uz datora ģenerētiem attēliem ar dažādiem telpu interjeru variantiem un deva vērtējumus, kā katrs no tiem viņiem liek justies. Izrādījās, ka interjeri, kuros atradās mēbeles ar liektām līnijām, atstāja patīkamāku un pievilcīgāku iespaidu nekā interjeri ar taisnu līniju mēbelēm. Savukārt kādā citā pētījumā, kas publicēts 2013. gadā, tika noskaidrots, ka vides ar liektām un apaļām līnijām paaugstina neironu aktivitāti smadzeņu daļā, kas atbild par skaistuma izpratni, līdz ar to tika secināts, ka šādas vides cilvēkiem šķiet skaistākas nekā vides ar taisnām līnijām un asiem stūriem.

Šis kontrasts starp taisnām un liektām līnijām būtu jāņem vērā, arī iekārtojot biroju un izvēloties biroja mēbeles. Acīmredzot to nojauta jau karalis Artūrs – sēdēšana pie apaļa galda veicina kolektīvu vienotību, kurpretī sēdēšana pie taisnu līniju mēbelēm stimulē individuālismu. Ja Jūs nākamajā sapulcē vēlaties, lai Jūsu darba kolektīvs darbotos kā vienots veselums, par šo jautājumu ir vērts padomāt.

Biroja mēbeles kā darbavietas noskaņas radītājas

Izvēloties biroja mēbeles, cilvēki bieži apsver dažādus praktiskus aspektus, piemēram, mēbeļu izmēru un funkcionalitāti, taču ir vēl viens būtisks jautājums, ko nedrīkst aizmirst, un tā ir mēbeļu estētika. Biroja interjera dizains ir lielisks veids, kā birojā radīt vidi, kurā darbinieks jūtas ērti ne tikai fiziski, bet arī psiholoģiski.

Tālāk apskatīsim trīs veidu birojus un to, kādas mēbeles vislabāk radīs attiecīgā birojā vēlamo noskaņojumu.

Radoša vide

Birojos, kur darbiniekiem ir jābūt radošiem un jānāk klajā ar svaigām idejām, arī mēbeļu dizainam ir jāatspoguļo radošums. Tas nozīmē, ka šādā birojā vajadzētu izvairīties no ikdienišķi taisnām līnijām un asām malām, un tā vietā izvēlēties liektas līnijas un plūstošas formas. Piemēram, sapulču telpā vajadzētu atrasties nevis kvadrātainam vai taisnstūrveida galdam, bet apaļam vai ovālam. Ja biroja telpa ļauj, mēģiniet darba vietas novietot neregulārā izkārtojumā un tālāk citu no citas, lai tādējādi dotu darbiniekiem brīvības sajūtu, kas savukārt ir svarīgs priekšnoteikums jaunradei.

Šāda pieeja biroja iekārtojuma plānošanā būtu jāizmanto dizaina, modes un mediju uzņēmumiem, kā arī visiem citiem, kur jaunrade ir būtiska darba sastāvdaļa.

Formāli biroji

Formālos birojos, kur darbiniekiem ir stingrāk jāpakļaujas noteikumiem un kārtībai, piemērotāka ir nosvērtāka pieeja. Šeit taisnas līnijas un asi stūri ir vietā, tāpat arī darba vietu izkārtojumam būtu jābūt regulāram, noteiktā kārtībā. Radošo elementu šādos birojos vairāk panāk ar dažādu interjera elementu, piemēram, puķu, palīdzību, bet ne tik daudz ar mēbelēm.

Advokāti, apdrošināšanas sabiedrības, valsts sektors un citas nozares, kur ir svarīga kārtība un noteiktība, ir tie, kam šāda pieeja derēs vislabāk.

Tehnoloģiju darbavietas

Uzņēmumiem, kas rada vai pārdod uz tehnoloģijām balstītus produktus un pakalpojumus, būtu jācenšas to parādīt, attiecīgi izvēloties arī biroja mēbeles. Futūristisks biroja dizains, piemēram, galdi ar stikla virsmām un hromētām kājām, darbiniekiem atgādinās, kādā nozarē viņi strādā un kādā virzienā viņiem būtu jāvirza sava domāšana.

Šāda veida dizains būs teicami piemērots uzņēmumiem, kas strādā datoru nozarē un elektroierīču ražošanā vai izplatīšanā.

 

Biroja mēbeļu ietekme uz darba produktivitāti

Ja biroja mēbeles nav funkcionālas, diezin vai tās pamudinās darbiniekus būt produktīvākiem, tāpēc, izvēloties biroja mēbeles, padariet mēbeļu funkcionalitāti par vienu no prioritātēm. Vienalga, vai Jūs dodat priekšroku vienkāršām vai ekskluzīvām biroja mēbelēm, ir iespējams atrast tādas mēbeles, kas ne tikai labi izskatīsies, bet arī teicami kalpos savam mērķim.

Sāciet ar galdiem un krēsliem. Šīs mēbeles visvairāk ietekmē darba produktivitāti, tāpēc tām ir jābūt ērtām un maksimāli piemērotām attiecīgajā darba vietā veicamajiem uzdevumiem. Ja darbinieks sēdēs neērtā krēslā pie nepiemērota galda, tas ne tikai pazeminās darba produktivitāti, bet arī darbiniekam radīs sasprindzinājumu, kas ilgākā laika periodā var novest pat pie veselības pasliktināšanās, kā rezultātā darbinieks būs spiests kavēt darbu un tādējādi produktivitāte samazināsies vēl vairāk.

Kad ar galdiem un krēsliem esat ticis galā, ķerieties pie glabāšanai paredzētajām mēbelēm – skapjiem, plauktu sistēmām, atvilktņu skapīšiem u.c. Ja birojā tiek strādāts ar papīra dokumentiem, to glabāšana būs ļoti nozīmīga, tāpēc jau laikus ir jāizvēlas pietiekami plašas uzglabāšanas mēbeles, lai visam pietiktu vietas, un rūpīgi jāapsver to novietojums.

Nepareizs telpas plānojums ir viens no lielākajiem darba ražīguma šķēršļiem, tāpēc ir svarīgi izvēlēties mēbeles, kuru izmērs un konstrukcija atbilst Jūsu biroja telpas iespējām. Ja Jūs vēlaties skapjus ar durvīm, pārliecinieties, ka tām apkārt būs brīva vieta, lai tās varētu plaši atvērt. Tāpat arī parūpējieties, lai uzglabāšanas mēbelēm būtu ērti piekļūt un lai nekas netraucētu tajās ievietot dokumentus, mapes un citus priekšmetus.

Ja Jūsu birojs sastāv no vienas vai vairākām lielām telpām, kurās strādā vairāki darbinieki, noteikti arī padomājiet par šo darba vietu savstarpējo novietojumu. Centieties nenorobežot viņu darbavietas ar augstām starpsienām, kas viņus vienu no otra izolēs. Tā vietā labāk dodiet priekšroku plašumam, kas darbiniekiem dos iespēju savā starpā brīvi komunicēt un strādāt kā vienotai komandai. Tādā veidā tiks veicināta ideju apmaiņa, radošums un motivācija censties, kas nozīmīgi paaugstinās arī Jūsu biroja darba efektivitāti un produktivitāti.

Plānošanas nozīme, pērkot biroja mēbeles

Pašreizējā ekonomiskajā situācijā daudzi uzņēmumi ir spiesti taupīt, cik vien ir iespējams. Tomēr ir jomas, kur taupība tiek aizmirsta, un viena no tām ir biroja telpu uzturēšana. Pareizi plānojot biroja iekārtojumu un iegādājoties attiecīgajai telpai vispiemērotākās biroja mēbeles, ir iespējams ievērojami samazināt uzņēmuma tēriņus.

Kas ir telpas plānošana?

Telpu plānošana ir pakalpojums, ko veic speciālisti, kas apskata jūsu biroja plānu un iesaka konkrētā uzņēmuma vajadzībām piemērotākos biroja mēbeļu risinājums. Ņemot vērā darbinieku skaitu, dokumentu un citu lietu glabāšanas vajadzības un citas prasības, tiek atrasts optimāls risinājums, lai nodrošinātu optimālu biroja telpu izlietojumu.

Tehnoloģija

Izmantojot datoru, ir iespējams veidot 2D un 3D telpu plānu, kas dos iespēju apskatīties, kā birojā izskatīsies, kad mēbeles būs uzstādītas. Tas ļaus ne tikai pārliecināties, ka viss birojs izskatīsies tā, kā plānots, bet arī laikus veikt korekcijas, ja gadījumā rodas vajadzība kaut ko mainīt.

 

Ieguvumi no telpas plānošanas

Pirmkārt, telpu un iekārtojuma plānošana bieži rada iespēju samazināt nepieciešamo biroja telpu daudzumu, un tas savukārt nozīmē mazākus telpu nomas un uzturēšanas izdevumus. Ja birojs turpretī netiek nomāts, bet atrodas uzņēmuma īpašumā, tad liekās telpas var izīrēt, kas ļaus ne tikai ietaupīt, bet pat gūt papildu ienākumus.

Otrkārt, paralēli ekspluatācijas izmaksu samazināšanai telpu plānošana var arī palielināt produktivitāti darba vietā, jo optimālā biroja iekārtojumā darbiniekiem ir mazāk laika jāpavada ceļā no galda līdz skapim vai līdz kolēģim. Turklāt pētījumi liecina, ka darbinieki jūtas augstāk novērtēti, ja tie ir nodrošināti ar biroja mēbelēm, kas ir piemērotas viņu ikdienas uzdevumu veikšanai. Arī tas ir palielina darba produktivitāti.

Kur meklēt plānošanas speciālistus?

ATTICUS Jums palīdzēs izplānot biroja iekārtojumu un izvēlēties tieši Jums piemērotākās biroja mēbeles. Lai iegūtu papildu informāciju par šo pakalpojumu, zvaniet uz tālruņa numuru +371 29178204 vai rakstiet uz epastu info@atticus.lv. Biroja mēbeļu klāstu ir iespējams apskatīties ATTICUS mājaslapā www.atticus.lv

Pirms biroja krēsla iegādes

Pirms iegādāties biroja krēslu, ņem vērā, ka biroja krēsli ir kā biroja asistents – gan labs biroja krēsls un gan efektīvs asistents visas dienas garumā sniedz tik labu atbalstu, ka tu tos pat nepamanīsi. Ērts biroja krēsls ļauj viegli darīt savu darbu un bez liekiem traucēkļiem pāriet no uzdevuma uz uzdevumu. Šeit ir dažas lietas, kam tev ir jāpievērš uzmanība, iegādājoties biroja krēslu.

Augstumā regulējams sēdeklis

Tev vajadzētu būt iespējai pielāgot krēslu augstumu tā, lai tas atbilstu tavam augumam. Optimālam komfortam tev būtu jāsēž tā, lai tavas ciskas ir paralēli grīdai. Meklē pneimatiskās regulēšanas sviru, lai paceltu sēdekli uz augšu vai nolaistu zemāk.

Regulējama atzveltne

Tev vajadzētu būt iespējai regulēt biroja krēsla atzveltni tādā veidā, lai tā būtu pielāgota uzdevumam, ko attiecīgajā brīdī veicat. Ja atzveltne ir saistīta ar sēdekli, vajadzētu varēt to pārvietot uz priekšu vai atpakaļ. Tāpat arī noderētu bloķēšanas mehānisms, kas noturēs atzveltni vietā, lai tu piepeši nesagāztos atpakaļ.

Atzveltnei, kas ir atsevišķi no sēdekļa, vajadzētu būt ar regulējamu augstumu, kā arī ar iespēju sasvērt leņķī, kas tev būs ērts.

Jostasvietas atbalsts

Biroja krēsla atzveltne ar reljefu dos tavai mugurai papildu komfortu un atbalstu. Izvēlies biroja krēslu, kas veidots, lai atbilstu tava mugurkaula dabiskajai formai.

Jebkurš biroja krēsls, ko ir vērts iegādāties, piedāvās jostasvietas atbalstu. Tavai mugurai būtu jātiek atbalstītai nedaudz izliektā veidā, lai dienas gaitā tu nesakumptu. Labs muguras atbalsts ir būtisks, lai mazinātu spriedzi mugurkaulā un jostas vietā.

Pietiekams sēdekļa dziļums un platums

Biroja krēsla sēdeklim ir jābūt pietiekami plašam un dziļam, lai tu varētu ērti sēdēt. Meklē dziļāku sēdekli, ja tu esi gara auguma, vai īsāku, ja ne tik garš. Ideālā gadījumā tev vajadzētu būt iespējai sēdēt ar muguru pret atzveltni tā, lai starp ceļiem un sēdekli paliktu aptuveni 5-10 cm atstarpe. Tāpat arī vajadzētu būt iespējai pielāgot sēdekļa slīpumu, lai sēdēt būtu ērti, neatkarīgi no veicamā uzdevuma.

Materiāli un polsterējums

Materiāli, kas ļauj jūsu ķermenim elpot, ir ērtāki, ja krēslā pavadīsi daudz laika. Audums ir labs variants, taču ir arī citi materiāli, kas to piedāvā.

Polsterējumam ir jābūt ērtam sēdēšanai, un ir vēlams izvairīties no sēdekļa, kas ir pārāk mīksts vai pārāk ciets. Uz cietām virsmām pēc pāris stundām būs sāpīgi, savukārt mīksts polsterējums nesniedz pietiekamu atbalstu.

Roku balsti

Izvēlies biroja krēslu ar roku balstiem – tie noņems daļu spriedzes, kas veidojas kakla un pleca rajonā. Roku balstiem ir jābūt regulējamiem un pozicionējamiem tādā veidā, kas ļauj tavām rokām ērti atbalstīties, tādējādi aiztaupot tev nevajadzīgu sakumpšanu.

Pielāgošanas rīki

Pārliecinies, ka visi biroja krēsla pielāgošanas rīki ir viegli sasniedzami no sēdus stāvokļa un ka tev nav jāsaliecas, lai tiem piekļūtu. Tev vajadzētu būt iespējai ar šiem rīkiem sagāzt sēdekli un pacelt krēslu augstāk vai zemāk. Ja tas būs ērti izdarāms, tu to varēsi pielāgot katram veicamajam uzdevumam, nemaz apzināti par to nedomādams.

Rotācija un riteņi

Spēja pārvietoties savā krēslā paaugstina krēsla lietderību. Tev ir jāspēj viegli pagriezt savu krēslu tā, lai darba zonā vienlīdz viegli aizsniegtu visas nepieciešamās vietas.

Riteņi savukārt dos tev iespēju viegli pārvietoties, taču pārliecinieties, ka riteņi ir piemēroti tava biroja grīdai. Izvēlies krēslu ar ritentiņiem, kas paredzēti tieši tavai grīdai – paklājam, cietai virsmai vai to kombinācijai.

Avots: http://furniture.about.com/od/furniturebytheroom/bb/of32409ce.htm

Biroja mēbeļu kopšana

Ir ļoti svarīgi, lai biroja mēbeles būtu pirmšķirīgā stāvoklī — mēbeles, kas ir koptas un labi uzturētas, ne tikai labi izskatās, bet arī taupa jūsu laiku līdzekļus, kas jums būtu jātērē to remontam un detaļu nomaiņai.

Neatkarīgi no materiāla, no kāda ir izgatavotas mēbeles, jūs tās varat apkopt pats.

Ikdienas apkope un uzturēšana

Pats būtiskākais mēbeļu kopšanā un uzturēšanā ir putekļu tīrīšana. Tā ir vienkārša procedūra, ko var darīt jebkuram mēbeļu materiālam.

Šim uzdevumam jums būs nepieciešama tikai vienkārša, mīksta drāniņa. Varat lietot arī īpašus pulēšanas un putekļu slaucīšanas produktus, bet tas nav obligāti. Galvenais ir rūpēties, lai pēc slaucīšanas nepaliek mitrums, jo tas izžūstot atstās nospiedumus.

Vides faktoru ietekme

Ir divi galvenie vides faktori, kas ietekmē mājas un biroja mēbeles: mitrums un saules gaisma. Nav produktu, kas spētu mēbeles pilnībā aizsargāt no šiem elementiem, tāpēc labākā stratēģija ir mazināt to ietekmi.

Tieši saules stari bojā mēbeles, it īpaši, ja tās ir no koka. Koksne izžūst, virsmās rodas plaisas, kas padara mēbeles nepievilcīgas.

Savukārt pārmērīgs mitrums koka mēbelēm liek uzbriest un savērpties. Ja mēbeles tiek reti un neregulāri tīrītas, pastāv arī iespēja, ka mitrumā attīstīsies pelējums.

Tāpat arī biroja mēbeles ir jātur tālāk no pārmērīga karstuma, piemēram, no radiatoriem.

Plaisu un skrāpējumu labojumi

Laika gaitā jūsu koka mēbelēs noteikti parādīsies plaisas un skrāpējumi. Lai atjaunotu koka biroja mēbeļu sākotnējo stāvokli, var izmantot smalku smilšpapīru, lai nolīdzinātu negludumus. Pēc tam jūs šo vietu varat piekrāsot, tādējādi panākot atzīstamus rezultātus. Tāpat arī plaisas un skrambas varat nomaskēt, uzliekot, piemēram, paliktni, ja tās atrodas uz jūsu darba virsmas, vai galda lampu.

Ādas kopšana

Pirmā lieta, ko jums vajadzētu darīt, rūpējoties par jūsu mēbeļu ādas detaļām, ir gādāt, lai tās būtu pilnībā ārpus tiešiem saules stariem. Šie stari izkaltēs ādas tā, ka tajā veidosies plaisas. Pēc tam āda sāks pakāpeniski sadalīties.

Ādu nebūtu jātīra ar spirtu saturošiem tīrīšanas līdzekļiem, jo tie mēdz būt abrazīvi. To vietā varat izmantot nedaudz samitrinātu drānu bez plūksnām. Pārmērīgs slapjums uz virsmas mēdz atstāt nospiedumus.

Mēbeļu apkope

Apkope ir svarīgs aspekts biroja mēbeļu kopšanā, un tā ir viegli izdarāma. Uzdevums ir tikpat vienkāršs kā pieskrūvēt vaļīgu skrūvi vai pieregulēt galda kāju. Tie ir sīki darbiņi, bet tie ir jādara laicīgi, citādi problēmas padziļinās. Beigu beigās to novēršana kļūs dārgāka un laikietilpīgāka nekā regulāra apkope.

Avots: http://www.doityourself.com/stry/caring-for-home-office-furniture#.U-aia6PcCDs

Iekārtojot savu biroju

  1. Paturiet prātā, cik daudz laika jūs pavadāt birojā. Ja jūs strādājat ilgas stundas, ir vērts parūpēties, lai jūsu ofiss būtu ērts, funkcionāls un praktisks. Jūsu galdam vajadzētu būt aprīkotam ar caurumiem komunikāciju vadiem, kā arī ir jāgādā, lai jums būtu pietiekams skaits plauktu un atvilktņu mapju un dokumentu glabāšanai. Pārbaudiet mēbeļu izmērus un pārliecinieties, vai galds, ja tas nav izjaucams, var tikt ienests pa durvīm. Apsveriet, kāds materiāls — koks, stikls, āda vai marmors — jums ir vispiemērotākais.
  1. Padomājiet arī par ergonomiku. Galdam vajadzētu būt aptuveni 74-76 cm augstam un 80 cm platam. Galda garumu pielāgojiet savām vajadzībām.
  1. Izvēlieties pareizu biroja krēslu. Krēslam ir jābūt regulējamam, lai to varētu pielāgot augumam, ar stabilu atbalstu muguras lejasdaļai un ar ērtu sēdekļa polsterējumu. Roku balstiem jābūt regulējamiem, lai pleci un rokas tiktu balstīti pareizā, ērtā pozīcijā.
  1. Nodrošiniet sev pietiekamu apgaismojumu. Pārāk daudz spožas gaismas var radīt redzes diskomfortu, savukārt gaismas atspulgs datora ekrānā var padarīt grūtāk saskatāmu to, kas tiek attēlots ekrānā. Ja iespējams, novietojiet jūsu rakstāmgaldu taisnā leņķī pret logu, lai visefektīvāk izmantotu gaismu un samazinātu atspulgus. Izmantojiet galda lampas, lai iegūtu papildu apgaismojumu darbam ar dokumentiem.
  1. Visbeidzot, pievērsiet uzmanību telpas temperatūrai un mitrumam. Komfortabla temperatūra mazkustīgam darbam ir no 20 līdz 24 grādiem pēc Celsija. Ja telpa būs pārāk silta vai auksta un caurvējaina, tas radīs diskomfortu. Novietojiet birojā ūdeni mīlošu augu, kura bieža laistīšana palīdzēs uzturēt gaisa mitrumu patīkamā līmenī.

Avots: http://www.furniture-advice.co.uk/2008/10/15/choosing-the-right-furniture-for-your-office/